• Facebook
  • Twitter
  • Google+
  • Pinterest
  • Gmail
  • LinkedIn

Чому одні юридичні компанії досягають успіху, а інші тільки намагаються утриматися на плаву? Відповідь на це питання можна знайти, ретельно проаналізувавши закони менеджменту, за якими працюють найбільш прибуткові та успішні гравці на ринку.

1. Фінансова обізнаність партнерів

Дуже часто фінансове управління юридичною фірмою покладається на якийсь один відділ, в той час як інші співробітники компанії мало цікавляться цим питанням. Нерідкі випадки, коли навіть власники бізнесу і керуючі партнери практично нічого не знають про поточні доходи і витрати. Але практика показує, що чим краще партнери розбираються у фінансовому становищі справ, тим більш прибутковою є робота компанії в цілому.

Досягти успіху в юридичному бізнесі неможливо, якщо керуючі партнери та керівники:

  • не планують майбутні витрати та доходи;
  • прагнуть підвищити прибуток компанії без збільшення оборотного капіталу;
  • зосереджені тільки на технічних деталях проектів та якості реалізації поставлених клієнтом завдань;
  • уникають детального обговорення грошових питань з клієнтами;
  • не інформують інших співробітників про їх роль у збільшенні прибутковості роботи компанії.

Уникнути цих помилок і зробити управління юридичною фірмою максимально ефективним можна, якщо:

  • збільшувати оборотний капітал, призначений для покриття поточних витрат, у відповідності із зростанням обсягів продажу;
  • відслідковувати стан дебіторської заборгованості, стимулюючи своєчасну оплату виставлених рахунків клієнтам;
  • розподіляти прибуток між партнерами так, щоб залишалися кошти на погашення поточних витрат і довгострокові інвестиції;
  • відмовитися від надання послуг, що не приносять прибутку;
  • вчасно збільшувати вартість послуг, особливо за затребуваними напрямами;
  • пам’ятати, що цінність конкретного проекту полягає не тільки в його реалізації, але і в отриманні оплати від клієнта;
  • постійно інформувати партнерів та співробітників фірми про фінансову ситуацію, навчати їх фінансових основ юридичного бізнесу;
  • своєчасно вирішувати всі грошові труднощі, не даючи їм перетворитися в сніжний ком.

2. Формальне закріплення обов’язків кожного партнера

Управління юридичною фірмою полягає в забезпеченні злагодженості роботи всіх її підрозділів. Для цього вкрай важливо грамотно розподілити управлінські функції між партнерами всіх рівнів і стежити за виконанням ними своїх обов’язків.

Здавалося б, все зрозуміло. Але на ділі далеко не всі партнери готові взяти на себе вирішення стратегічних завдань, віддаючи більшу частину часу віддавати роботі над проектами клієнтів. Крім того, багато хто просто не хочуть слідувати встановленим правилам, вважаючи себе необязанными комусь підкорятися.

Вирішити цю проблему можна, якщо:

  • укласти угоду з партнерами, в якому чіткому прописати обов’язки кожного з точки зору участі в управлінні;
  • постійно працювати над зацікавленістю власників і співробітників у реалізації довгострокових перспектив розвитку компанії;
  • відмовитися від надмірної формалізації управлінського процесу, залишивши місце для розвитку підприємницького духу партнерів;
  • розподілити час партнерів так, щоб зберегти баланс між рішенням короткострокових завдань і роботою по стратегічних напрямках.

Управління юридичною фірмою схоже занять спортом. Щоб отримати очікуваний результат важливо займатися потроху, але щодня, замість того, щоб попрацювати до упаду, але раз в рік.

Налагодити ефективний фінансовий моніторинг можна, якщо:

  • регулярно обговорювати з керівниками окремих напрямків фінансові результати роботи їх підрозділів;
  • організовувати подібні зустрічі між главами відділів і менеджерами проектів, рядовими юристами;
  • проводити аналіз відповідності отриманих результатів запланованим цілям і даними за минулі періоди;
  • після кожної зустрічі складати перелік завдань, які потрібно реалізувати найближчим часом.

4. Створення системи контролю і нагадувань

Всім відомо, як часто слова розходяться зі справами. І правильна постановка завдання перед керівником відділу або підзвітним йому юристом не є гарантією неухильно виконання ними взятих на себе зобов’язань. В результаті частина проектів так і залишається в завислому стані, що несприятливо позначається на прибутковості юридичного бізнесу.

Досягти рівноваги між «давайте зробимо» і «поставлена задача виконана» можна, якщо:

  • викласти на папері результати зборів, проведених в рамках фінансового моніторингу;
  • регулярно нагадувати співробітникам про взяті ними на себе зобов’язання;
  • створити зручну для кожного користувача систему інформування про роботу за конкретними напрямами.

Такий підхід дозволить скоротити число нереалізованих завдань, а також зробити управління юридичною фірмою максимально простим і ненав’язливим для рядових співробітників.

5. Розробка зручної форми звітності

Партнерам і юристам буде набагато простіше вирішувати поточні проблеми, якщо:

  • завжди надавати тільки актуальну структуровану інформацію, відмовившись від метрових звітів з купою непотрібних зведених таблиць і застарілих даних;
  • подавати відомості порційно і своєчасно;
  • стежити за тим, наскільки кінцевий користувач зрозумів наданий йому звіт, і по мірі необхідності коригувати форму подання даних.

6. Індивідуальна робота з партнерами та керівниками напрямків

Управління юридичною фірмою – це не тільки невсипущий контроль за діяльністю співробітників, але ще і своєчасна допомога тим, хто її потребує.

Підвищити ефективність роботи партнерів та юристів можна, якщо:

  • проводити особисті розмови з тими, хто не досягає запланованих цілей, спільно аналізуючи причини невдачі;
  • чітко описувати очікувані результати і встановлювати конкретні терміни для їх досягнення;
  • організовувати додатково навчання працівників методам тайм-менеджменту та фінансового управління, юридичних і маркетингових навичок;
  • надавати допомогу у вигляді наставництва з боку більш досвідченого партнера;
  • розробити систему моральних заохочень і індивідуальні принципи її реалізації.

Дуже важливо зрозуміти, що юридична фірма – це цілісна система, ефективність роботи якої залежить від злагодженості дій усіх власників, партнерів і співробітників. І досягти успіху можна тільки у тому випадку, якщо ви як керуючий партнер або керівник поставите корпоративні інтереси вище своїх особистих амбіцій.